Polityka prywatności serwisu www.uSzkota.pl oraz lokalu „u Szkota”

Cześć!

Skoro tu jesteś, to znaczy, że cenisz sobie swoją prywatność. To dobrze, ponieważ również ją szanujemy i chcemy zapewnić Ci komfort na każdym etapie naszej relacji. Dlatego przygotowaliśmy ten zbiorczy dokument, w którym znajdziesz wszystkie potrzebne informacje!

Zacznijmy od początku, czyli tego, że administratorem danych jest:
„Intergastr” Dorota Komassa-Lewandowska z siedzibą Gdańsku przy ul. Chlebnickiej 9/12
NIP 9570258846 REGON 221509994

W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z polityką prywatności, w każdej chwili możesz
skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość na adres pubszkot@gmail.com lub dzwoniąc pod
numer 500 033 636.

1. Skrócona wersja

Nie masz czasu na zapoznawanie się z całą treścią?
Spokojnie – mamy dla Ciebie skróconą wersję:

1.1. Korzystając z naszych różnych usług przekazujesz nam swoje dane osobowe, a my gwarantujemy Ci, że Twoje dane pozostaną poufne, bezpieczne i nie zostaną udostępnione jakimkolwiek podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody. Robisz to między innymi:
a) dokonując rezerwacji na naszej stronie, telefonicznie, osobiście lub mailowo,
b) zapisując się do newslettera,
c) przeglądając naszą stronę internetową,
d) składając reklamację,
e) podczas typowych czynności podejmowanych w Lokalu, m.in. otwierania rachunku, korzystania z przysługujących zniżek, potwierdzania pełnoletności,
f) Lokal jest monitorowany, więc utrwalamy wizerunek za pomocą kamer (monitoring wizyjny) na potrzeby bezpieczeństwa,
g) zamawiając serwis instalacji,
h) przekazując dane do wystawiania faktur
i) po prostu kontaktując się z nami.

1.2. Korzystamy z narzędzi analitycznych, takich jak Google Analytics, które zbierają anonimowe informacje na temat Twoich odwiedzin strony, takie jak: podstrony, które
wyświetliłeś, czas, jaki spędziłeś na stronie czy przejścia pomiędzy poszczególnymi podstronami. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google dotyczące usługi Google Analytics.

1.3. Korzystamy z narzędzi marketingowych, zapewnianych przez serwis Facebook oraz z narzędzi marketingowych Google, co wiąże się z wykorzystaniem plików cookies firmy Facebook, w szczególności Pixela Facebooka oraz plików cookies firmy Google.

1.4. Byś mógł w sposób komfortowy korzystać ze strony, wykorzystujemy pliki cookies własne, w tym do śledzenia podejmowanych przez Ciebie kroków podczas korzystania ze strony internetowej, takich jak kliknięcia linki i inne obiekty.

1.5. Jeżeli powyższe informacje nie są dla Ciebie wystarczające, poniżej znajdziesz szczegóły!

2. Administrator danych

2.1. Administratorem danych osobowych zawartych w serwisie jest „Intergastr” Dorota Komassa-Lewandowska z siedzibą Gdańsku przy ul. Chlebnickiej 9/12 NIP 9570258846 REGON 221509994, zwana dalej ADMINISTRATOREM.

2.2. Administrator gwarantuje poufność wszelkich przekazanych przez Gości danych osobowych. Administrator zapewnia podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.

3. Przysługujące uprawnienia

3.1. W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, przysługują
Ci następujące uprawnienia:
a) prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
b) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
c) prawo do przenoszenia danych,
d) prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu, jeżeli uprzednio wyraziłeś taką zgodę,
e) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych.

3.2. Powyższe uprawnienia możesz realizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, kontaktując się z nami pod adresem pubszkot@gmail.com. Możemy odmówić Ci realizacji niektórych uprawnień spośród wskazanych powyżej w sytuacji, w której realizacja danego uprawnienia stałaby w sprzeczności z uzasadnionym celem przetwarzania przez nas danych.

3.3.Podanie przez Ciebie danych osobowych jest zawsze dobrowolne, ale niezbędne, by dokonać rezerwacji, skorzystać z oferowanej usługi, założyć konto, zapisać się do newslettera, złożyć reklamację czy po prostu skontaktować się z nami.

3.4. Gwarantujemy Ci poufność wszelkich przekazanych nam danych osobowych. Zapewniamy podjęcie wszelkich środków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Dane osobowe są gromadzone z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.

4. Pozyskiwanie danych osobowych

4.1. Rezerwowanie stolików, usług serwisowych i kateringowych mailowo, telefonicznie lub osobiście w siedzibie firmy.
a) Rezerwacja. Składając rezerwacje, musisz podać swoje podstawowe dane, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu. Swoje dane w każdej chwili możesz zmodyfikować wysyłając nam maila na adres pubszkot@gmail.com lub osobiście w siedzibie firmy.
b) Podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), a w zakresie danych podanych fakultatywnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
c) Twoje dane osobowe są przetwarzane do realizacji umowy, o której mowa powyżej i przechowywany przez okres 12 miesięcy. W każdej chwili możesz podjąć decyzję o ich usunięciu, co skutkować będzie również usunięciem twoich danych osobowych z bazy. Pamiętaj jednak, że nie skutkuje to usunięciem danych widniejących na fakturach, jeżeli zostały one wystawione.

4.2. Wystawianie faktur.
a) Jeżeli w związku ze świadczonymi usługami wystawiamy Ci fakturę, to w tym celu przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie niezbędnym do wystawienia i przesłania faktury.
b) Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych w tym przypadku jest wypełnienie prawnego obowiązku wystawienia faktury.
c) Ponadto wszystkie wystawione faktury uwzględniane są w dokumentacji księgowej, w związku z czym Twoje dane w sposób naturalny będą przetwarzane w ramach tej dokumentacji przez okres czasu wymagany przez przepisy prawa.

4.3. Reklamacje.
a) Jeżeli składasz reklamację, to przekazujesz nam dane w niej zawarte, a my te dane przetwarzamy w celu realizacji procedury reklamacyjnej.
b) Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest w tym przypadku wypełnienie przez nas prawnych obowiązków związanych z procedurą reklamacyjną.

4.4. Newsletter.
a) Zapisując się do newslettera, przekazujesz nam swoje dane osobowe w postaci imienia, nazwiska oraz adresu e-mail, a my te dane przetwarzamy w celu przesyłania Ci newslettera.
b) Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest w tym przypadku Twoja zgoda, wyrażana poprzez zaznaczenie stosownej treści checkboxa podczas dokonywania rezerwacji lub specjalnego formularza.
c) Dane podane w formularzu rezerwacji podczas zapisu do newslettera zostaną zapisane w bazie systemu mailingowego i będą w niej przechowywane przez czas
trwania abonamentu, chyba że wcześniej zrezygnujesz z otrzymywania newslettera, co spowoduje usunięcie danych z bazy.

4.5. Kontakt e-mailowy lub za pośrednictwem innych komunikatorów (w szczególności Facebook messenger, Google firma, Instagram direct i inne).
a) Kontaktując się z nami za pośrednictwem tych form, w sposób naturalny przekazujesz nam swój adres e-mail lub inny identyfikator jako adres nadawcy wiadomości. Ponadto, w treści wiadomości możesz zawrzeć również inne dane osobowe.
b) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim przypadku jest Twoja zgoda wynikająca z zainicjowania z nami kontaktu.
c) Twoje dane osobowe przekazywane nam w ramach tej formy kontaktu przetwarzane są w celu obsługi Twojego zapytania, bądź zamówienia. Treść korespondencji podlega archiwizacji.

4.6. Kontakt telefoniczny.
a) Kontaktując się z nami za pośrednictwem telefonu, w sposób naturalny przekazujesz nam swój numer telefonu jako identyfikator. Ponadto, w czasie rozmowy możesz zawrzeć również inne dane osobowe.
b) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim przypadku jest Twoja zgoda wynikająca z zainicjowania z nami kontaktu.
c) Twoje dane osobowe przekazywane nam w ramach kontaktu telefonicznego przetwarzane są wyłącznie w celu obsługi Twojego zapytania.
d) Treść rozmów nie podlega archiwizacji.

4.7. czynności podejmowanych w Pubie, m.in. otwierania rachunku, korzystania z przysługujących zniżek, gratisów, imiennych voucherów, wpłaty zaliczek, kaucji itp.
a) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim przypadku jest Twoja zgoda wynikająca z chęci skorzystania z rabatu bądź usługi i/lub w następstwie wypełnienie przez nas prawnych obowiązków związanych z dokumentacją transakcji, gdy wymaga tego prawo.
b) Wszystkie wystawione dokumenty z uwzględnianym rabatem są w dokumentacji księgowej, w związku z czym Twoje dane w sposób naturalny będą przetwarzane w ramach tej dokumentacji przez okres wymagany przez przepisy prawa.

4.8. czynności podejmowanych w Pubie, związanych z weryfikacją danych osobowych lub danych wrażliwych na podstawie odrębnych przepisów. np. potwierdzania pełnoletności itp.
a) Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych jest w tym przypadku wypełnienie przez nas prawnych obowiązków związanych z procedurą weryfikacji uprawnienia do skorzystania z naszych usług.
b) Twoje dane osobowe przekazywane nam w ramach takich czynności przetwarzane są wyłącznie w celu weryfikacji i nie podlega archiwizacji.

4.9. Monitoring
a) Przebywając w Pubie, przekazujesz nam swój wizerunek za pośrednictwem monitoringu wizyjnego.
b) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, tj. w celu podniesienia bezpieczeństwa, gości, pracowników i mienia administratora.
c) Zapisy z monitoringu przechowywane będą, aż do nadpisania (w zależności od wielkości nagrań) maksymalnie do 90 dni lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na podstawie stosownych przepisów prawa.

4.10. Logi serwera.
a) Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
b) Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakiego korzystasz. Logi zapisywane i przechowywane są na serwerze.
c) Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez nas w celu Twojej identyfikacji, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.

5. Pliki Cookies

5.1. Nasze pliki Cookies
a) Nasza strona, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies, by zapewnić Ci najlepsze doświadczenia związane z korzystaniem z niej. Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.
b) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim przypadku jest Twoja zgoda wyrażona zaakceptowaniem komunikatu przy pierwszej wizycie na stronie.
c) Zgodę zawsze możesz wycofać, usuwając pliki cookies oraz zmieniając ustawienia plików cookies w Twojej przeglądarce. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.

5.2. Cookies podmiotów trzecich.
a) Nasza strona, podobnie jak większość współczesnych stron internetowych, wykorzystuje funkcje zapewniane przez podmioty trzecie, co wiąże się z
wykorzystywaniem plików cookies pochodzących od podmiotów trzecich.
b) Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych w takim przypadku jest Twoja zgoda wyrażona zaakceptowaniem komunikatu przy pierwszej wizycie na stronie.
c) Zgodę zawsze możesz wycofać, usuwając pliki cookies oraz zmieniając ustawienia plików cookies w Twojej przeglądarce. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookies może powodować trudności w korzystaniu ze strony, jak również z wielu innych stron internetowych, które stosują cookies.
d) Dane przetwarzane są w celach:
• • • Analiza i statystyka.
Wykorzystujemy cookies do śledzenia statystyk strony, takich jak liczba osób odwiedzających, rodzaj systemu operacyjnego i przeglądarki internetowej wykorzystywanej do przeglądania strony, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony etc. Korzystamy w tym zakresie z Google Analytics. Zbierane w tym zakresie informacje są całkowicie anonimowe i nie pozwalają na Twoją identyfikację. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google dotyczące usługi Google Analytics.
• • • Marketing.
Korzystamy z narzędzi marketingowych zapewnianych przez serwis Facebook oraz przez Google, co wiąże się z wykorzystaniem plików cookies firmy Facebook, w szczególności Pixela Facebooka, jak również plików cookies firmy Google.